IT

Contact

Marc Schlagenhauf

The Department of Information Technology (IT) takes care of all information processing systems of the student body. This includes technical and administrative support as well as user training.

The unit was established in 2006 and aims to combine the resources and competences in the field of IT of the student body from the student council and the departmental councils.

We thank the developers of free software and the authors of open standards for their work. Furthermore, we thank the University Computing Centre of the TU Ilmenau and the Forschungsgemeinschaft elektronische Medien e. V. for their active support and good cooperation.

IT Services

Mitgliederverwaltung

Die Mitgliederverwaltung ist das Herzstück unserer IT-Dienste. In ihr werden die Daten aller Mitglieder verwaltet (u. a. wer von wann bis wann wo tätig war). So können auch Tätigkeitsbescheinigungen einfach ausgestellt werden. Außerdem werden hier die Zugangsberechtigungen für den StuRa-Account gesteuert.

sGIS
Gremien-Wiki

Das GremienWiki ist unser Wissensspeicher. Hier werden sind die Protokolle der Sitzungen verschiedenster Gremien und Dokumentationen zu vielerlei Projekten zu finden.

GremienWiki
Ersti-Wiki

Das ErstiWiki bietet eine Einführung in das Studium an der TU Ilmenau für alle Neuankömmlinge. Es ist eine Art digitale Version des ErstiGuides, die Studis in ihren ersten Semestern behilflich sein soll.

ErstiWiki
Websites

Für verschiedene studentische Gremien und Projekte stellen wir ein Content-Managemen-System für Websites bereit (z. B. stura-ilmenau.de, erstiwoche.de, studierendenbeirat.de).

StuRa-Website
Jobbörse

Du bist auf der Suche nach einem Praktikum, einem Nebenjob oder einer festen Anstellung nach dem erfolgreich absolvierten Studium? Dann schau doch mal auf unserer Jobbörse vorbei.

Jobbörse
Studentische Gremienwahlen

Damit ihr euch über die Kandidat:innen, das Abstimmungsprozedere und die Ergebnisse der studentischen Gremienwahlen informieren könnt, stellen wir euch eine Website mit Informationen bereit.

Wahlen-Website
Sitzungsvorbereitung

Für die Vorbereitung der StuRa-Sitzungen haben wir eine Software, über die Themen und Dokumente für die Stizung eingereicht werden können und die uns im Nachgang von Sitzungen bei der Veröffentlichung und Archivierung unterstützt. Außerdem können sich dort alle Student:innen der TU Ilmenau über die auf der nächsten StuRa-Sitzung anstehenden Themen informieren.

Protokolltool
StuRa-Cloud

In der StuRa-Cloud ist unser allgemeiner Dateispeicher. Auch wenn ihr selbst in keinem Gremium tätig seid, findet dort, wenn ihr euch mit eurem Uni-Account anmeldet, die Klausurenkiste. Von hier aus wird außerdem der Veranstaltungskalender befüllt.

StuRa-Cloud
Veranstaltungskalender

Über den Kurzlink stura.eu/kalender gelangt ihr zu einem Veranstaltungskalender, in dem ihr Veranstaltungen des StuRa, der Vereine und studentischen Initiativen findet.

Veranstaltungskalender
Helpdesk

Sendet ihr eine E-Mail an ein Gremium, wird diese meist automatisch als neues Ticket in unserem Helpdesk angelegt. So können wir besser die Übersicht über eure Anfragen behalten.

Helpdesk
Raumbuchung

Zur unkomplizierten Verwaltung von Räumen wie z. B. unserem Konferenzraum im Helmholtzbau (H 1548) haben wir ein Raumbuchungssystem.

Raumbuchung
Helferpläne

Viele Veranstaltungen sind nur durch die tatkräftige Unterstützung vieler verschiedener Menschen möglich. Um Helfer:innen eine einfache Möglichkeit zu bieten, sich zu melden, haben wir das Helfertool.

Helfertool
Umfragen

Manchmal ist es hilfreich, die Meinung von Personen zu einem bestimmten Thema in Erfahrung zu bringen. Mit LimeSurvey haben wir die Möglichkeit, Umfragen unter Student:innen durchzuführen oder auch Veranstaltungen im Nachgang mit den Teilnehmer:innen auszuwerten.

LimeSurvey
Projektplanung

Mit OpenProject ist es möglich, insbesondere bei der Planung größerer Projekte (wie z. B. der ErstiWoche) den Überblick zu behalten.

OpenProject
Gemeinsame Notizen

HedgeDoc ermöglicht das gleichzeitige gemeinsame Bearbeiten von Dokumenten (mit Markdown-Syntax).

HedgeDoc
Linkübersicht

Zu den verschiedensten wichtigen Dingen gibt es eine Linkübersicht. Dort können auch für einzelne Gruppen eigene Bereiche angelegt werden, die dann für die jeweiligen Mitglieder nach dem Anmelden sichtbar werden.

Linkübersicht
Info-Monitore

Bei uns im Büro und möglicherweise auch demnächst an anderer Stelle betreiben wir Info-Monitore. Die Informations-Kacheln können dabei variabel nach den jeweiligen örtlchen Bedürfnissen zusammengestellt werden.

Info-Monitore (GitHub)
QR-Code-Generator

Mithilfe unseres QR-Code-Generators könnt ihr, wie überraschend, QR-Codes generieren. Dabei könnt ihr frei wählen, in welcher Farbe euer QR-Code auf welchem Hintergrund erstrahlen soll.

QR-Code-Generator
Wahlinfo

Damit ihr euch vor Wahlen auch zu den Positionen von Parteien, Listen, Gruppen oder Personen zu besonderen Themenbereichen informieren könnt, haben wir unter wahlinfo.org die Software Mahlowat eingerichtet, die von uns beispielsweise für die Wahlinfo für Studis vor der Thüringer Landtagswahl genutzt wird.

wahlinfo.org

We are also the contact for the following technical devices and services of the student body:

  • Voting software
  • Link Shortener
  • Locking system in the rooms of the student body (Houses A and L and Helmholtzbau) and the clubs in the basement of House A
  • Computer workstations in the rooms of the student body and the student councils
  • Printing and scanning in the basement of House A and room H 1521 (technical provision; for usage requests, cost centers, paper and toner reordering, etc. please contact the Finance Department)
  • Management of WLAN access to the FeM-Vereine WLAN for members of StuRa and FSRs

On request and if technically feasible, we are also happy to make our services available to students of the TU Ilmenau and student initiatives in the TU Ilmenau area. Just write to us if you are interested and we will see what we can do.

Links

Head of Department

  • Marc Schlagenhauf
    • Leiter:in
    Ingenieurinformatik (dep. IA)
    Enrolled 2017
  • Jennifer Graul
    • stellv. Leiter:in
    Informatik (dep. IA)
    Enrolled 2017
  • Lukas Staab
    • stellv. Leiter:in