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Marc Schlagenhauf
The Department of Information Technology (IT) takes care of all information processing systems of the student body. This includes technical and administrative support as well as user training.
The unit was established in 2006 and aims to combine the resources and competences in the field of IT of the student body from the student council and the departmental councils.
We thank the developers of free software and the authors of open standards for their work. Furthermore, we thank the University Computing Centre of the TU Ilmenau and the Forschungsgemeinschaft elektronische Medien e. V. for their active support and good cooperation.
Die Mitgliederverwaltung ist das Herzstück unserer IT-Dienste. In ihr werden die Daten aller Mitglieder verwaltet (u. a. wer von wann bis wann wo tätig war). So können auch Tätigkeitsbescheinigungen einfach ausgestellt werden. Außerdem werden hier die Zugangsberechtigungen für den StuRa-Account gesteuert.
Das GremienWiki ist unser Wissensspeicher. Hier werden sind die Protokolle der Sitzungen verschiedenster Gremien und Dokumentationen zu vielerlei Projekten zu finden.
Das ErstiWiki bietet eine Einführung in das Studium an der TU Ilmenau für alle Neuankömmlinge. Es ist eine Art digitale Version des ErstiGuides, die Studis in ihren ersten Semestern behilflich sein soll.
Für verschiedene studentische Gremien und Projekte stellen wir ein Content-Managemen-System für Websites bereit (z. B. stura-ilmenau.de, erstiwoche.de, studierendenbeirat.de).
Du bist auf der Suche nach einem Praktikum, einem Nebenjob oder einer festen Anstellung nach dem erfolgreich absolvierten Studium? Dann schau doch mal auf unserer Jobbörse vorbei.
Damit ihr euch über die Kandidat:innen, das Abstimmungsprozedere und die Ergebnisse der studentischen Gremienwahlen informieren könnt, stellen wir euch eine Website mit Informationen bereit.
Für die Vorbereitung der StuRa-Sitzungen haben wir eine Software, über die Themen und Dokumente für die Stizung eingereicht werden können und die uns im Nachgang von Sitzungen bei der Veröffentlichung und Archivierung unterstützt. Außerdem können sich dort alle Student:innen der TU Ilmenau über die auf der nächsten StuRa-Sitzung anstehenden Themen informieren.
In der StuRa-Cloud ist unser allgemeiner Dateispeicher. Auch wenn ihr selbst in keinem Gremium tätig seid, findet dort, wenn ihr euch mit eurem Uni-Account anmeldet, die Klausurenkiste. Von hier aus wird außerdem der Veranstaltungskalender befüllt.
Über den Kurzlink stura.eu/kalender gelangt ihr zu einem Veranstaltungskalender, in dem ihr Veranstaltungen des StuRa, der Vereine und studentischen Initiativen findet.
Sendet ihr eine E-Mail an ein Gremium, wird diese meist automatisch als neues Ticket in unserem Helpdesk angelegt. So können wir besser die Übersicht über eure Anfragen behalten.
Zur unkomplizierten Verwaltung von Räumen wie z. B. unserem Konferenzraum im Helmholtzbau (H 1548) haben wir ein Raumbuchungssystem.
Viele Veranstaltungen sind nur durch die tatkräftige Unterstützung vieler verschiedener Menschen möglich. Um Helfer:innen eine einfache Möglichkeit zu bieten, sich zu melden, haben wir das Helfertool.
Manchmal ist es hilfreich, die Meinung von Personen zu einem bestimmten Thema in Erfahrung zu bringen. Mit LimeSurvey haben wir die Möglichkeit, Umfragen unter Student:innen durchzuführen oder auch Veranstaltungen im Nachgang mit den Teilnehmer:innen auszuwerten.
Mit OpenProject ist es möglich, insbesondere bei der Planung größerer Projekte (wie z. B. der ErstiWoche) den Überblick zu behalten.
HedgeDoc ermöglicht das gleichzeitige gemeinsame Bearbeiten von Dokumenten (mit Markdown-Syntax).
Zu den verschiedensten wichtigen Dingen gibt es eine Linkübersicht. Dort können auch für einzelne Gruppen eigene Bereiche angelegt werden, die dann für die jeweiligen Mitglieder nach dem Anmelden sichtbar werden.
Bei uns im Büro und möglicherweise auch demnächst an anderer Stelle betreiben wir Info-Monitore. Die Informations-Kacheln können dabei variabel nach den jeweiligen örtlchen Bedürfnissen zusammengestellt werden.
Mithilfe unseres QR-Code-Generators könnt ihr, wie überraschend, QR-Codes generieren. Dabei könnt ihr frei wählen, in welcher Farbe euer QR-Code auf welchem Hintergrund erstrahlen soll.
Damit ihr euch vor Wahlen auch zu den Positionen von Parteien, Listen, Gruppen oder Personen zu besonderen Themenbereichen informieren könnt, haben wir unter wahlinfo.org die Software Mahlowat eingerichtet, die von uns beispielsweise für die Wahlinfo für Studis vor der Thüringer Landtagswahl genutzt wird.
We are also the contact for the following technical devices and services of the student body:
- Voting software
- Link Shortener
- Locking system in the rooms of the student body (Houses A and L and Helmholtzbau) and the clubs in the basement of House A
- Computer workstations in the rooms of the student body and the student councils
- Printing and scanning in the basement of House A and room H 1521 (technical provision; for usage requests, cost centers, paper and toner reordering, etc. please contact the Finance Department)
- Management of WLAN access to the FeM-Vereine WLAN for members of StuRa and FSRs
On request and if technically feasible, we are also happy to make our services available to students of the TU Ilmenau and student initiatives in the TU Ilmenau area. Just write to us if you are interested and we will see what we can do.
Links
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Marc Schlagenhauf
- Leiter:in
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Jennifer Graul
- stellv. Leiter:in
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Lukas Staab
- stellv. Leiter:in